ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO: HABILIDADE NECESSÁRIA AO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO

  • Daniela Giareta Durante

Resumo

Devido ao grande número de atividades de responsabilidade do profissional de secretariado, hoje, nas organizações, o gerenciamento do seu próprio tempo faz-se necessário para atender a essa demanda de atividades. Além disso, uma das atividades que é esperada desse profissional é o gerenciamento do tempo do seu(s) executivo(s). Para o gerenciamento eficaz do seu tempo, a secretária ou o secretário devem ter, primeiramente, conhecimento total de suas atividades, e aprimorá-las constantemente; saber fazer as coisas e, ainda, conhecer os recursos que têm disponível para auxiliá-los na realização das tarefas. Devem, por exemplo, digitar com mais agilidade, elaborar documentos com competência, conhecer e utilizar todos os recursos informatizados (sistema de mala direta, pesquisas e compras de passagens pela internet, convocar reunião através de e-mail, calcular através do excel e de calculadora HP12c, etc). O planejamento diário das atividades é essencial na administração do tempo. No planejamento, devem ser incluídas as atividades profissionais e pessoais e definidas as prioridades, identificando o que é urgente e o que é importante naquele momento ou para aquele dia. A secretária ou o secretário precisam dar conta das atividades urgentes em primeiro lugar, mesmo porque as atividades importantes, posteriormente, tornar-se-ão urgentes. Devem ter consciência de que não adiantará resolver, encaminhar, realizar uma série de atividades se essas não forem as prioritárias para o executivo ou para a organização. No planejamento, também poderão prever a realização das atividades mais difíceis e desgastantes nos horários em que são mais produtivos. Para isso, precisam conhecer-se o suficiente para saber quais são as suas horas mais produtivas.

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Publicado
2011-06-14
Como Citar
Giareta Durante, D. (2011). ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO: HABILIDADE NECESSÁRIA AO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO. Secretariado Executivo Em Revist@, 1(1). Recuperado de http://seer.upf.br/index.php/ser/article/view/1738
Edição
Seção
Artigos